- Стъпка 1
Отворете „Експорт“
Изберете период по дата на настаняване: „Днес“, „Последните 7 дни“, „Последните 30 дни“ или собствени дати.
- Стъпка 2
Изберете формат
„Експорт за ЕСТИ (CSV)“ — за текстовия импорт на ЕСТИ, всички обекти в един файл. Натиснете „Изтегли CSV“.
„Експорт за ЕСТИ — регистър (xls)“ — официалният „Регистър за настанени туристи“, по един файл на обект. Изберете обекта и натиснете „Изтегли xls“.
Опростена илюстрация на Smarthoster-bg — истинският екран може да изглежда малко по-различно. - Стъпка 3
Качете файла в ЕСТИ
Влезте в esti.tourism.government.bg и използвайте импорта на файл за вашето място за настаняване. Качването е ваше — приложението подготвя файла, но не подава данните вместо вас.
- Стъпка 4
Корекции и анулирания
Ако след експорт резервацията се промени (дати, стая, цена), в „Резервации“ се появява „Промяна при следващия експорт“. Следващият файл я включва автоматично като корекция, каквито и дати да изберете.
Ако резервацията е отменена, натиснете „Анулирай в ЕСТИ“ — следващият CSV маркира гостите като DEL, а xls регистърът — „Анулирана регистрация: Да“.
- Стъпка 5
Изтриване на личните данни (по желание)
В „Настройки“ → „Запазване на данни“ можете да включите автоматично изтриване на данните от документите от 1 до 30 дни след експорта. Самата резервация остава.
Въпроси по темата
CSV или xls — кой да използвам?
И двата се приемат от ЕСТИ. CSV е един файл за всички обекти; xls е официалният регистър по образец, по един файл на обект. Изберете този, който ви е по-удобен за качване.
Защо в CSV има гости, които вече съм подал?
Това са резервации, променени или анулирани след последния експорт — те влизат като корекция (UPD) или анулиране (DEL), за да остане записът в ЕСТИ верен.
Кой вижда, че съм изтеглил данни?
Всеки експорт се записва в „Активност“ с имейла на члена на екипа, който го е направил.