Преди да започнете
- Имейл, до който имате достъп (или Google акаунт).
- Идентификаторът (УИН) на мястото за настаняване от вашия профил в ЕСТИ.
- Адресът на обекта и, ако давате отделни стаи, техните номера и етажи.
- Стъпка 1
Създайте акаунт
Отворете страницата за регистрация и въведете името на вашия бизнес (или вашето име) и имейл. Може и с бутона „Регистрация с Google“.
Ще получите 6-цифрен код по имейл. Въведете го, изберете парола (поне 8 знака) и приемете Общите условия. Кодът е валиден 15 минути — ако изтече, натиснете „Изпрати кода отново“.
Опростена илюстрация на Smarthoster-bg — истинският екран може да изглежда малко по-различно. Първите 6 месеца са безплатни, без значение колко обекта имате. Не се изискват данни за карта.
- Стъпка 2
Добавете обекта си
В администрацията отворете „Обекти и стаи“. В „Добави обект“ попълнете името на обекта, идентификатора на мястото за настаняване в ЕСТИ и адреса, после натиснете „Добави обект“.
Наименувайте обекта така, както се казва обявата ви в Airbnb или Booking.com — по това име резервациите от имейлите се свързват с правилния обект.
Опростена илюстрация на Smarthoster-bg — истинският екран може да изглежда малко по-различно. Идентификаторът е уникалният номер (УИН) на мястото за настаняване, който виждате в профила си в esti.tourism.government.bg. Той влиза във файловете за ЕСТИ, затова го препишете точно.
- Стъпка 3
Добавете стаите (ако има повече от една)
ЕСТИ иска стая и етаж за всеки гост. Под обекта натиснете „Добави стая“ и въведете етаж и номер на стаята/апартамента. Ако давате целия обект, една стая е достатъчна.
С „Задай по подразбиране“ избирате стаята, която новите резервации получават автоматично. Можете да я смените за отделна резервация от страницата „Резервации“.
- Стъпка 4
Фирма (по желание)
Ако отдавате чрез фирма или ЕТ, добавете я в „Добави фирма“ и я изберете за обекта. ЕИК-ът ѝ отива в регистъра (xls) за ЕСТИ.
- Стъпка 5
Цени (за личния сайт)
В същата страница, в „Цени“ на обекта, задайте базова цена на нощувка, колко гости покрива и максималния брой гости. Цените трябват само за формата за директни резервации на личния ви сайт; за ЕСТИ не са нужни.
- Стъпка 6
Следваща стъпка: синхронизация на резервациите
Свържете Airbnb и/или Booking.com, за да идват резервациите сами. Ако предпочитате, можете и да ги въвеждате ръчно от „Резервации“ → „Добави резервация ръчно“.
Въпроси по темата
Трябва ли ми идентификатор от ЕСТИ, за да започна?
Можете да добавите обекта и без него и да го попълните по-късно, но преди първия експорт за ЕСТИ трябва да е въведен — без него файлът няма да бъде разпознат.
Мога ли да управлявам няколко обекта от един акаунт?
Да. Добавете всеки обект поотделно в „Обекти и стаи“. Всеки има собствени стаи, календарни линкове, наръчник за гости и сайт.
Мога ли да преименувам обект по-късно?
Да, но адресите на наръчника и сайта му се сменят и старите линкове спират да работят. Ако резервациите идват от имейли, обновете и името на обявата или добавете старото име в „Съпоставяне на име на обект“.